Kategori: Ikke-kategoriseret

Bestyrelsen for Grundejerforeningen Kildegaarden har besluttet, at den enkelte grundejer kan etablere en ladestander til elbil i egen carport.

Tilladelsen er betinget af følgende vilkår:

1.
For egen regning

Etablering, installation, tilslutning, drift, vedligeholdelse og eventuel senere nedtagning af ladestanderen sker fuldt ud for grundejerens egen regning.

2.
Etablering og reetablering

Alle arbejder i forbindelse med etableringen, herunder eventuel opgravning af jord, belægning, græsarealer, beplantning eller øvrige fælles eller private arealer, skal efter arbejdets afslutning reetableres til samme stand og kvalitet som før arbejdet blev udført.
Grundejer er ansvarlig for, at arbejdet udføres håndværksmæssigt korrekt og i overensstemmelse med gældende regler og krav.

3.
Ansvar

Det fulde ansvar for ladestanderen, herunder installation, drift, vedligeholdelse og eventuelle skader eller fejl, påhviler den enkelte grundejer.
Grundejerforeningen Kildegaarden kan ikke gøres ansvarlig for nogen form for skade, tab eller ulempe, der måtte være forvoldt af, på eller omkring ladestanderen, herunder skade på personer, køretøjer, ejendom eller fællesarealer.

4.
Fraflytning og ejerskifte

Ved fraflytning eller ejerskifte kan Grundejerforeningen Kildegaarden kræve, at ladestanderen nedtages, og at carporten samt eventuelle berørte arealer reetableres til den oprindelige stand.
Eventuelle udgifter forbundet hermed afholdes fuldt ud af grundejeren.

5.
Gældende regler og tilladelser

Grundejer er selv ansvarlig for at indhente eventuelle nødvendige tilladelser og for, at etableringen og installationen til enhver tid overholder gældende lovgivning, regler, sikkerhedskrav samt eventuelle krav fra relevante myndigheder og forsikringsselskaber.
Tilladelsen til etablering af ladestander er således personlig for den enkelte grundejer og sker på ovenstående vilkår.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen Grundejerforeningen Kildegaarden

Vi har booket Kantinen på Bakkegårdsskolen og afholder generalforsamling kl. 19:00

Vi håber at I alle vil støtte og møder talstærkt op.

Hilsen

Bestyrelsen

Sted: Kantinen på Bakkegårdsskolen

Tid: 19:00

Vi gentager succesen fra sidste år!

Søndag den 21. april kl. 10.00 mødes vi på den lille legeplads ved P4 og fortsætter fornyelsen af vores fælles legepladser!

Vi skal bl.a. se på: Vipper, legehus, sandkasse, rutsjebane og nye net til målene.

Så kom og deltag i det tidsrum og omfang I kan. Der er brug for alle hænder!

Vi glæder os meget til en god arbejdsdag sammen med jer andre grundejere!

I kan læse meget mere om arbejdsdagen i den omdelte invitation samt på GFK’s Facebookside.

De bedste hilsner
Legepladsudvalget

GF Kildegården holder ordinær generalforsamling onsdag den 28. februar 2024.

Info om tid og sted omdeles til alle grundejere og meddeles via mail.

På bestyrelsens vegne

Thomas Andresen

Formand

Kære alle i GF Kildegården. Bestyrelsen er nu klar med en orientering til alle grundejere. Da flere endnu ikke har tilmeldt sig vores nye mail-gruppe, vil vi denne første gang omdele orienteringen fysisk, forventeligt torsdag 16. juli. Vi satser på, at det fremover vil være muligt at aflevere størstedelen af informationen elektronisk, så, har du endnu ikke fået meldt dig til mail-gruppen via den mail der er sendt fra one.com med beskeden ”Bekræft videresendelse af e-mails”, så tøv ikke med at få det gjort. Rigtig god sommer!

Så er afstemningen slut og generalforsamlingen er godkendt ved flertal.  Vi ønsker velkommen, og god arbejdslyst til den nye bestyrelse.

Vi har kun modtaget tre stemmer imod budgettet, men må konstatere, at det der bliver påpeget er helt korrekt, og vil selvfølge blive rettet hurtigst muligt.

Beløbet til GRØNT sættes ned og der sættes et beløb på SNE/glatførebekæmpelse.

En fejl40 har gjort at vi har glemt at påføre feltet ”ekstra hensættelser” på 90.000 kroner. Dette ændres selvfølgelig også.

Så snart budgettet er rettet til, lægger vi det op på hjemmesiden. Det bliver ikke til afstemning!

Tak for jeres forståelse for denne anderledes generalforsamling.

Mvh bestyrelsen.

Kære alle beboere i vores skønne grundejerforening.

Hermed afslutning på den lidt specielle generalforsamling i GF Kildegaarden 2021.

Vedhæftet er det underskrevne og godkendte regnskab for 2020, bilaget nævnt af revisorerne samt budget for 2021. I finder dokumentet under ‘bestyrelsens dokumenter’.

Den nye bestyrelse kommer til at bestå af:

Carina nr. 36

Berndt nr. 58

Frank nr. 122

Poul Erik nr. 138

Thomas nr. 142

Suppleanterne til bestyrelsen bliver:

Susanne nr. 62

Thomas nr. 144

Jacqueline nr. 4

Revisorerne:

Jeroen nr. 60

Johnny nr. 112

Suppleanterne til revisorerne:

Asger nr. 88

Christian nr. 4

Den nye bestyrelse fordeler selv de aktuelle bestyrelsesposter imellem sig, når de mødes første gang. Det bliver en bestyrelse bestående af flere erfarne folk der brænder for arbejdet, så vi i den afgående bestyrelse er helt trygge ved at give ”stafetten” videre, selv om det jo som bekendt bliver en helt ny bestyrelse, og ikke som det plejer med løbende udskiftning af medlemmer.

Vi glæder os til at følge deres arbejde, og vil selvfølgelig være behjælpelige med det der er nødvendigt i forbindelse med overdragelsen.

Afstemning:

Da der jo plejer at være mulighed for afstemning ved vores fysiske generalforsamlinger skal muligheden også være der i år, trods de særlige omstændigheder.

Vi har derfor valgt at gøre det muligt at stemme for/imod ovenstående ved at sende en besked på kontaktformularen på vores hjemmeside https://www.gfkildegaarden.dk/kontakt/

Vi vælger at tælle antallet af stemmeberettigede medlemmer imod eventuelle indsigelser, således at hvis du/I kan acceptere ovenstående (ny bestyrelse, regnskab og budget) eller vælger hverken at stemme for eller imod, behøver du/I IKKE at foretage jer noget.

Fristen for kommentarer er til og med fredag den 9. april 2021 kl. 23:59.

Positive kommentarer er selvfølgelig altid velkomne!

Med venlige hilsner og en stor tak for forståelsen for denne alternative metode at afholde generalforsamling på.

Den afgående bestyrelse.

Kære grundejere

Det er lykkedes os at få samlet nok frivillige til at danne en ny bestyrelsen. Stor tak til alle jer der har meldt sig til en post for fællesskabets skyld! I får hermed en oversigt:

Bestyrelse:

Carina nr. 36

Frank nr. 122

Poul Erik nr. 138

Berndt nr. 58

Thomas nr. 142

Suppleanter til bestyrelse:

Susanne nr. 62

Thomas nr. 144

Pia nr. 34

Revisor:

Jeroen nr. 60

Johnny nr. 112

Suppleanter til revisor:

Asger nr. 88

Christian nr. 4

Information ang. Regnskab:

I skrivende stund er de sidste brikker ved at falde på plads i forhold til regnskabet. Vores 2 revisorer regner og regner og det sidste bliver rettet til. Når vi har et færdigt og underskrevet regnskab bliver det sendt ud til jer alle.

Vi har i den forbindelse brug for at klarlægge for jer alle vores begrundelse for at bruge en revisor til opgaven, da det ellers normalt, er bestyrelsen der selv står for arbejdet.

Vi har skiftet regnskabssystem fra det funktionslette og billige ’Billy’ system, til det mere funktionelle og økonomisk tungere e-conomic. Det betyder i praksis at opgaven omkring udsendelse af fakturaer fremover kan ske på mindre end 15 minutter, hvis kartoteket over grundejerforeningens medlemmer er vedligeholdt. Sidste år brugte vi for første gang en revisor til bogføring og afslutning af regnskabet 2019. Det var gennem årene ikke årsafsluttet korrekt og da vi skulle skifte bogføringssystem, havde vi brug for en ren tavle og få etablere en korrekt saldo i bogføringssystemet således, at bank og regnskabssystem kunne afstemmes – det skulle være gennemsigtigt, hvilken saldo der stod i banken, når man kiggede på kontoen i regnskabssystemet.

Vi valgte igen i år at få en revisor ind over vores arbejde, da ingen i den siddende bestyrelse har erfaring med bogføring, og vi havde brug for at få opstartet det nye system korrekt. I mellemtiden blev vores revisor indlagt, og hun måtte opgive at lave vores regnskab færdigt. Vi måtte derfor ud og finde en ny revisor, hvilket har givet en meromkostning, da den nye revisor skulle sætte sig ind i vores regnskab på ny. Det er vores håb, at vi med det nye system, fremover kan klare regnskabet internt.

Vi er kommet godt i mål med arbejdet og i den forbindelse, har vi opdaget en del restancer. Såfremt din husstand mangler at betale et kontingent, vil du i weekenden have modtaget en rykker. Det har været udfordrende, at vi valgte at skifte bogføringssystem efter Q1, hvorfor de oprindelige fakturaer for dette kvartal ikke kan genfremsendes (I skal være opmærksomme på, at der også er tale om Q1 tilbage fra 2020). Af den grund, har vi valgt at lave manuel opkrævning for alle skyldige, på nær et par stykker, som stadig volder kvaler i forhold til udredning. Vi beklager det besvær det må medføre for jer. Vi beder jer venligst indbetal hurtigst muligt.

Vi håber, at dette skriv kan være med til at opklarer evt. spørgsmål ang. Brug af ekstern revisor.

Etablering af fiberbet

Vi har modtaget et par klager ovenpå Nordkystens arbejde med at etablere fibernet. Vi har været nede og kigge på stierne de steder hvor de er ’færdige’. Vi medgiver, at der er plads til forbedringer. Vi har i fredags været i kontakt med deres chef, og han vil sammen med en fra bestyrelsen gå igennem vores grundejerforening efter endt arbejde. Her vil vi have mulighed for at påpege fejl og mangler.

Mvh bestyrelsen

Kære grundejere

Vi er simpelthen så tæt på, at vi kan konstituere en ny bestyrelse. Vi mangler dog 4 modige sjæle, for at være helt på plads.

I får hermed et overblik over hvem der har meldt sig indtil videre.

Bestyrelsen:

Carina nr. 36

Frank nr. 122

Poul Erik nr. 138

Berndt nr. 58

Revisor:

Jeroen nr. 60

Johnny nr 112

Revisor suppleant:

Asger nr. 88

Susanne nr. 62

TUSIND TAK TIL JER DER ALLEREDE HAR MELDT JER!

Nedenfor en kort beskrivelse af posterne og hvor mange vi mangler.

–Bestyrelsen 1 stk. i alt. Du vil sammen med 4 andre skulle varetage vores grundejerforenings drift fx holde regnskab, kontakt med kommunen, spørgsmål fra andre grundejere, arrangere og hjælpe til med div. fællesarrangementer mv.

–Suppleanter til bestyrelsen 3 stk. i alt. Såfremt en fra bestyrelsen er nødsaget til at trække sig før tid, vil du blive kontaktet med henblik på at indtræde i stedet.

Vi ville blive så glade og taknemmelige, hvis der er 4 af jer, der melder sig. Det må kunne lade sig gøre.

Vores regnskab og budget er også lige på trapperne, så vi inden længe kan afsluttet processen. Vi sender det ud til jer så snart det er klar.

Mvh bestyrelsen